Tip:
Highlight text to annotate it
X
Ohjeet asiakirjojen lataamiseen ja tallennukseen
Kuinka voit ladata usein tarvittuja yritysasiakirjoja palveluun ja asettaa ne muiden TimoComin käyttäjien nähtäväksi.
Hei ja tervetuloa katsomaan uutta TimoComin ohjevideota.
Kenties olet jo huomannut tämän:
Löydät oikeanlaisen rahdin TC Truck&Cargo®-palvelussa
ja olet päässyt sopimukseen toimeksiantajan kanssa.
Enää tarvitsee toimittaa vain asiaankuuluvat yritysasiakirjat
joko faksilla tai sähköpostitse.
Mutta faksinumeroon tulee helposti kirjoitusvirhe ja tiedosto ei saavu perille
tai sähköpostin liitetiedosto on liian suuri ja ei koskaan päädy toimeksiantajalle.
Ja koko asia täytyy hoitaa uudelleen.
Välttyäksesi tältä jatkossa,
näytän sinulle kuinka lataat nämä yritysasiakirjat
omaan yritysprofiiliisi ja julkaiset ne siellä.
Näpäytä ensin hiirellä pientä talosymbolia
päästäksesi myTimoCom-osioon.
Kuten näet, entisten toimintojen joukkoon on lisätty uusi ominaisuus
nimeltään "Tiedostot".
Kuten näkyy, olemme lisänneet
yritysprofiiliimme meidän liikennelupamme eli EU-lisenssimme,
kirjepohjamme ja tavarankuljetusvakuutuskirjamme.
Ne on julkaistu.
Ainoa asia joka oikeastaan puuttuu on yleiset käyttöehtomme.
Lataamme ne tietokantaan nyt.
Valitsemme yleiset käyttöehdot,
avaamme tiedoston ja pieni ikkuna ilmestyy näkyviin.
Näen valitun tiedoston,
ja valitsen asiakirjan tyypin "Yleiset käyttöehdot".
Voin halutessani vaihtaa otsikkoa tässä.
Jos en muuta sitä, tiedostonimi säilyy.
Nyt vain valitsen kielen,
jolla asiakirja on kirjoitettu
eli tässä tapauksessa saksan ja lataan tiedoston.
Nyt tiedosto latautuu palveluun.
Näen esikatselun.
Mutta tämä on tärkeää:
Tällä hetkellä asiakirja on näkyvissä
vain minulle ja kollegoilleni.
Edes TimoCom ei näe sitä.
Jotta tämä yritysasiakirja
näkyy yritysprofiilissani,
minun täytyy julkaista se.
Voimme kontrolloida tätä katsomalla omaa
yritysprofiiliamme.
Ja kuten näkyy,
yritysprofiilimme todella sisältää vain
rahtikuljetusvakuutuksen,
kirjepohjan / kirjemallin
ja EU-yhteisöluvan.
Asiakirjan julkaisemiseksi,
jotta liikekumppanimme voivat myös
nähdä käyttöehtomme
katsomme osiota "Näytetään profiilissa",
ja näpäytämme hiirellä kohtaa "Ei",
joka muuttuu muotoon "Kyllä"
ja kun tarkastelemme profiilia uudestaan
näemme,
että käyttöehdot ovat nyt näkyvillä.
Nyt voimme tottakai tarkastella asiakirjaa uudemman kerran.
Sen voi ladata yksittäisesti.
Voimme selata eteenpäin ja siirtyä toiselle sivulle.
Tai asiakkaamme voivat
valita kaikki asiakirjat tai yksittäisen
paketin - eli asiakirjat, joita hän tarvitsee -
ja ladata ne kerralla.
Toivomme,
että tämä toiminto säästää paljon aikaasi tästä lähtien.
Kiitos että seurasit ohjevideoamme
ja tervetuloa uudestaan!