Tip:
Highlight text to annotate it
X
Nykypäivän visuaalisessa maailmassa pelkkä teksti ei tee liiketoimintaraportista näyttävää.
Tässä videossa teemme tästä pelkistetystä liiketoimintaraportista houkuttelevamman ja ammattimaisemman päivittämällä sen Word 2010:ssä.
Käytämme teemaa, jolla saamme aikaan yhtenäisen ulkoasun.
Lisäämme asiakirjaan elementtejä, joilla viimeistelemme ulkoasun,
ja lopuksi lisäämme SmartArt-grafiikkaobjektin ja kaavion sekä joitain kuvia.
Valitse ensin koko asiakirjan teksti ja poista muotoilut. Käytä leipätekstin oletustyyliä.
Näin voimme varmistaa, että valitessamme Sivun asettelu -välilehdestä uuden teeman, sitä käytetään yhtenäisesti koko tekstissä.
Teemavärit näyttävät hyviltä, mutta me käytämme eri teemafontteja.
Ota käyttöön siirtymisruutu, joka auttaa asiakirjan tarkastelua ja helpottaa tyylien valintaa.
Voisimme aloittaa lisäämällä yhden näistä kansisivumalleista, mutta haluamme luoda oman mallin. Kirjoita otsikko tekstiruutuun ja lisää muotoilu.
Lisää kuva. Valitse reunat ja varjostus käyttämällä tyyliä. Käytä absoluuttista sijaintia ja aseta kuva sivun ulkopuolelle.
Sijoita loput tekstistä tekstiruutuun ja asettele kaikki elementit haluamillesi paikoille.
Lisää ala- ja ylätunniste Lisää-välilehdessä. Käytämme ylä- ja alatunnistetta, jotka sopivat valitsemaamme tyyliin.
Varmista, että Erilainen ensimmäinen sivu -asetus on valittu, ja poista ylä- ja alatunnisteet kansisivulta.
Aseta sivunumerointi alkamaan nollasta. Ensimmäinen sivu on nyt Yhteenveto.
Poista lopuksi nykyinen sisällysluettelo ja valitse Viittaukset-välilehdessä automaattisesti päivittyvä sisällysluettelo.
Seuraavaksi teemme tiedoista visuaalisempia lisäämällä SmartArt-grafiikkaobjektin. Luomme ensin luettelon, jossa on kuvia.
Kopioi teksti tekstiruutuun ja valitse haluamasi muotoilut. Lisää kuvia jokaiseen luokkaan. Käytä haluamiasi värejä ja taiteellisia tehosteita.
Vaihda lopuksi grafiikan tyyli.
Lisätään seuraavaksi asiakirjaan kaavio.
Näet kaavioiden oletusarvot, kun avaat Excel 2010:n. Lisää kaavioihin haluamasi arvot ja sulje Excel.
Tämän jälkeen voit muokata kaaviota Kaaviotyökalut-välilehden komennoilla.
Lopuksi lisäämme vielä asiakirjaan kuvia.
Käytä nelikulmaista tekstin rivitystä, jolloin voit sijoittaa kuvat haluamiisi kohtiin ja rivittää tekstin kuvien ympärille.
Viimeistele asiakirjan ulkoasu kuvatyyleillä ja muotoiluilla.
Ammattitasoinen liiketoimintaraportti takaa myönteisen ensivaikutelman.